ZUS wprowadza nową usługę. Tak sprawdzisz, czy dokument pracownika jest prawdziwy
Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił nową usługę online, która pozwala pracodawcom na szybkie sprawdzenie autentyczności zaświadczeń dotyczących okresów ubezpieczenia pracownika.
Chodzi o dokumenty wydawane na podstawie tzw. wniosku USP, czyli „wniosku o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy”. Nowe narzędzie ma zwiększyć bezpieczeństwo obrotu dokumentami i ograniczyć ryzyko nadużyć.
Jak działa nowa usługa
Procedura weryfikacji została maksymalnie uproszczona i odbywa się w pełni online – poprzez portal eZUS.
Krok po kroku:
Pracownik pobiera zaświadczenie ze swojego konta w eZUS (plik PDF: „usp-zas-a” lub „usp-zas-r”).
Przekazuje dokument pracodawcy w formie elektronicznej.
Pracodawca:
zapisuje plik na komputerze,
uruchamia usługę „Potwierdzanie autentyczności zaświadczeń”,
wgrywa plik lub przeciąga go do systemu.
Dwa możliwe wyniki weryfikacji
System zwraca jednoznaczny komunikat:
„Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane”
– dokument znajduje się w bazie ZUS i jest autentyczny
„Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe”
– dokument nie figuruje w bazie lub jego treść została zmieniona
W przypadku niezgodności pracownik powinien skontaktować się z najbliższą placówką ZUS w celu wyjaśnienia sytuacji.
Ważne ograniczenie
Nowa usługa dotyczy wyłącznie zaświadczeń wydanych na wniosek USP.
Nie obejmuje dokumentów wydawanych w ramach innych procedur, np. popularnych formularzy ZUS typu US-7.
Co to oznacza dla pracodawców i systemu? Wprowadzenie tej funkcji to kolejny krok w cyfryzacji usług publicznych i zwiększaniu transparentności dokumentów pracowniczych.
Nowe narzędzie:
- ogranicza ryzyko fałszerstw,
- usprawnia proces rekrutacji i weryfikacji danych,
- zmniejsza obciążenie administracyjne po stronie firm,
- wzmacnia wiarygodność dokumentów ZUS.
Dla pracodawców oznacza to realne ułatwienie – zamiast kontaktu z urzędem, autentyczność dokumentu można potwierdzić w kilka sekund online.