Rewolucja na oddziałach szpitalnych. Inteligentne tace pilnują podawania leków

Elektroniczne tace do przygotowywania leków wdrożone w 5. Wojskowym Szpitalu Klinicznym w Krakowie mają zmienić codzienną praktykę farmakoterapii na oddziałach. System – wprowadzony jako pierwszy w Krakowie i Małopolsce w tak szerokim zakresie – ma przede wszystkim zwiększyć bezpieczeństwo pacjentów oraz usprawnić organizację pracy personelu pielęgniarskiego.

Niepozorne urządzenie, duża zmiana w organizacji leczenia

Na pierwszy rzut oka urządzenie nie przyciąga uwagi. To prostokątna taca z podświetlanymi miejscami na pojemniki z lekami, ustawiona na mobilnym stojaku z ekranem. W praktyce jest elementem zintegrowanego systemu cyfrowego wspierającego proces przygotowywania i dystrybucji farmakoterapii.

Pilotaż pokazał: więcej czasu dla pacjentów

Pilotaż rozwiązania rozpoczął się na Oddziale Chorób Wewnętrznych i Gastroenterologii. Po dwóch miesiącach testów zdecydowano o wdrożeniu systemu na wszystkich oddziałach.

– Elektroniczne tace do leków to przede wszystkim większe bezpieczeństwo dla pacjenta

– podkreśla dr Małgorzata Kamińska, zastępca dyrektora ds. pielęgniarstwa.

– Okazało się też, że przygotowywanie leków trwa zdecydowanie krócej. Te 2–3 godziny zaoszczędzone każdego dnia to czas, który personel może poświęcić pacjentowi.

Jak działa inteligentny system podawania leków

System działa w oparciu o indywidualne logowanie pielęgniarki lub pielęgniarza. Po zalogowaniu wyświetlana jest lista aktualnych zleceń lekarskich, przypisana do konkretnych godzin podania. Odpowiedni pojemnik na leki zostaje podświetlony, a system wskazuje nazwę preparatu oraz dawkę.

– Widzę, jakie leki i komu są zaordynowane. System podpowiada mi, ile kapsułek przygotować i dla którego pacjenta – tłumaczy pielęgniarka Olga Wydmańska. Po przygotowaniu leku personel zatwierdza czynność w systemie, który następnie wskazuje kolejne zadanie.

Pacjent także może sprawdzić swoją terapię

Rozwiązanie pozwala także pacjentom na weryfikację terapii. – Jeśli mają wątpliwości, mogą sprawdzić w systemie, jakie leki zostały im przepisane. To ważne, bo zdarza się, że pacjenci pamiętają tylko kolor tabletki – mówi Grażyna Biga, pielęgniarka oddziałowa.

Aktualne zlecenia i kontrola zużycia leków

Kluczową funkcją systemu jest automatyczna aktualizacja zleceń. Korekty wprowadzane przez lekarzy są synchronizowane co 10 minut, dzięki czemu personel pracuje na bieżących danych. Rozwiązanie wspiera także gospodarkę lekową oddziału.

– System automatycznie liczy, jakie leki schodzą ze stanu. Apteka i księgowość mają wgląd w dane w czasie rzeczywistym – zaznacza dr Kamińska.

Kolejny krok: elektroniczne szafy lekowe

Wdrożenie tac to pierwszy etap szerszej strategii cyfryzacji dystrybucji leków w placówce. Szpital przygotowuje się do pilotażu elektronicznych szaf lekowych, które mają zapewnić pełną kontrolę nad przepływem farmaceutyków – od przyjęcia dostawy po podanie pacjentowi.

Nowe rozwiązania mają umożliwić dokładne monitorowanie dat ważności, automatyczne zamawianie brakujących preparatów oraz pełną identyfikowalność dostępu. System rejestruje, kto i kiedy pobrał dany lek, co ma szczególne znaczenie w przypadku preparatów wysokiego ryzyka.

Cyfryzacja leków to także realne oszczędności

Zdaniem kierownictwa szpitala integracja procesów logistycznych i klinicznych może nie tylko zwiększyć bezpieczeństwo terapii, ale również przynieść realne oszczędności.

– Chcemy, by kontrola dystrybucji leków w całym szpitalu była w pełni zintegrowana, usystematyzowana i zautomatyzowana – dodaje dr Małgorzata Kamińska.