Główny Inspektorat Sanitarny rozpoczął realizację projektu e-Sanepid – jednego z największych przedsięwzięć cyfryzacyjnych w historii Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Jego celem jest kompleksowe przeniesienie kluczowych procesów administracyjnych do środowiska cyfrowego, co ma przełożyć się na szybszą obsługę spraw, większą przejrzystość działań oraz skuteczniejszą ochronę zdrowia publicznego.
Jak podkreśla dr Paweł Grzesiowski, Główny Inspektor Sanitarny, e-Sanepid to narzędzie, które pozwoli Inspekcji działać sprawniej, a obywatelom i przedsiębiorcom zapewni bezpieczny oraz wygodny dostęp do usług publicznych. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027.
SEPIS – fundament e-Sanepidu
Podstawą projektu jest rozwijany od czasu pandemii COVID-19 System Ewidencji Państwowej Inspekcji Sanitarnej (SEPIS). W 2023 roku system został podzielony na dwa kluczowe moduły: wewnętrzny – dla pracowników Inspekcji oraz zewnętrzny – dla obywateli, przedsiębiorców i instytucji, znany jako e-Sanepid.
W części przeznaczonej dla pracowników możliwe jest elektroniczne prowadzenie spraw z zakresu epidemiologii, higieny środowiska, bezpieczeństwa żywności i żywienia, nadzoru nad chemikaliami, kontroli sanitarnej oraz promocji zdrowia. Moduł dla użytkowników zewnętrznych umożliwia składanie wniosków, formularzy i powiadomień online, komunikację z urzędem oraz bieżące śledzenie statusu spraw.
„Zgłoś interwencję” – szybka reakcja na zagrożenia
Jednym z najbardziej praktycznych rozwiązań wprowadzonych w ramach e-Sanepidu jest usługa „Zgłoś interwencję”, uruchomiona we wrześniu. Pozwala ona każdemu obywatelowi na całodobowe zgłoszenie nieprawidłowości, które mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia publicznego – bez wizyty w urzędzie i bez korespondencji papierowej.
Do zgłoszenia wystarczy komputer lub smartfon z dostępem do Internetu. W najbliższym czasie usługa zostanie także zintegrowana z aplikacją mObywatel, co jeszcze bardziej zwiększy jej dostępność.
Nowe e-usługi dla obywateli i firm
Projekt e-Sanepid zakłada uruchomienie kolejnych 10 zaawansowanych e-usług, osiągających co najmniej czwarty poziom dojrzałości cyfrowej. Wśród nich znajdą się m.in. elektroniczna obsługa granicznej kontroli sanitarnej, wydawanie decyzji dotyczących jakości wody, opinii sanitarnych dla placówek edukacyjnych i wypoczynkowych, a także zgłaszanie wyników badań laboratoryjnych czy informacji o substancjach niebezpiecznych w środowisku pracy. Dzięki temu znaczna część spraw, które dotychczas wymagały osobistego kontaktu z urzędem, będzie mogła być załatwiona całkowicie zdalnie.
Korzyści dla zdrowia publicznego i administracji
Cyfryzacja procesów administracyjnych oznacza nie tylko wygodę, ale również realne wzmocnienie nadzoru sanitarnego. Jak zaznacza GIS, nowoczesny system informatyczny pozwala szybciej reagować na sytuacje kryzysowe, takie jak epidemie, skażenia środowiska czy naruszenia norm sanitarnych. Automatyzacja ogranicza ryzyko błędów, skraca czas obsługi spraw i odciąża pracowników Inspekcji, umożliwiając im koncentrację na zadaniach wymagających specjalistycznej wiedzy.
Z punktu widzenia obywateli i przedsiębiorców oznacza to mniej formalności, krótszy czas oczekiwania na decyzje oraz większą przewidywalność działań urzędu.
Harmonogram i zasięg projektu
Realizacja projektu e-Sanepid została zaplanowana do 31 sierpnia 2028 roku. Obejmie on 344 jednostki Inspekcji Sanitarnej w całym kraju – we wszystkich, 16 województwach, 318 powiatach oraz na 9 przejściach granicznych. Docelowo system połączy obsługę obywateli, firm, instytucji i administracji publicznej w jednym, spójnym środowisku cyfrowym.
Czytaj też:
Główny Inspektor Sanitarny: Zabiją nas te zagrożenia