Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w sposobie liczenia stażu pracy. Od 1 stycznia nowe zasady obejmują pracowników sektora publicznego, a od 1 maja – także zatrudnionych w sektorze prywatnym.
Do stażu pracy będzie można zaliczyć nie tylko okresy zatrudnienia na umowę o pracę, ale również inne formy aktywności zawodowej, dotychczas pomijane przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.
Dla wielu pracowników oznacza to realne korzyści, m.in. wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego, dodatki stażowe czy inne świadczenia zależne od długości zatrudnienia.
Kogo dotyczą nowe przepisy?
Zmiany obejmą osoby, które w przeszłości:
- pracowały na umowie zlecenia lub umowie agencyjnej,
- prowadziły jednoosobową działalność gospodarczą,
- współpracowały z osobą prowadzącą działalność,
- wykonywały inną niż zatrudnienie pracę zarobkową za granicą (udokumentowaną),
- były członkami rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych.
Do stażu wliczany będzie także okres zawieszenia działalności gospodarczej w celu osobistej opieki nad dzieckiem.
Zaświadczenie z ZUS – dlaczego jest konieczne?
Aby pracodawca mógł formalnie doliczyć nowe okresy do stażu pracy, pracownik musi je udokumentować. Podstawowym dokumentem jest zaświadczenie wydawane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
To właśnie ZUS potwierdza okresy podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej.
Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS? Krok po kroku
Procedura jest w pełni elektroniczna i nie wymaga wizyty w urzędzie.
Krok 1. Zaloguj się na swoje konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
Krok 2. W menu po lewej stronie wybierz zakładkę „Usługi”.
Krok 3. Odszukaj usługę:
„Złożenie wniosku USP – wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniach dla celów doliczania okresów do stażu pracy”
(w wyszukiwarce usług możesz wpisać skrót „USP”).
Krok 4. Uzupełnij wniosek (część danych będzie wypełniona automatycznie) i wyślij go online.
Mam zaświadczenie. Co dalej?
Po otrzymaniu dokumentu z ZUS należy przekazać go swojemu pracodawcy, który na tej podstawie przeliczy staż pracy.
Jeżeli ZUS nie będzie w stanie wydać zaświadczenia (np. z powodu bardzo dawnych okresów aktywności), pracownik może potwierdzić je innymi dokumentami, takimi jak umowy, zaświadczenia archiwalne czy dokumenty podatkowe.
Ważne terminy – o czym trzeba pamiętać?
Pracownicy mają 24 miesiące na dostarczenie dokumentów potwierdzających nowe okresy zatrudnienia:
od 1 stycznia – jeśli pracują w sektorze finansów publicznych,
od 1 maja – jeśli pracują poza sektorem publicznym.
Po upływie tych terminów nieudokumentowane okresy nie zostaną wliczone do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Czytaj też:
Składki ZUS w 2026 roku rosną. Sprawdź, ile zapłacisz