Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił nową usługę online, która pozwala pracodawcom na szybkie sprawdzenie autentyczności zaświadczeń dotyczących okresów ubezpieczenia pracownika.
Chodzi o dokumenty wydawane na podstawie tzw. wniosku USP, czyli „wniosku o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy”. Nowe narzędzie ma zwiększyć bezpieczeństwo obrotu dokumentami i ograniczyć ryzyko nadużyć.
Jak działa nowa usługa
Procedura weryfikacji została maksymalnie uproszczona i odbywa się w pełni online – poprzez portal eZUS.
Krok po kroku:
Pracownik pobiera zaświadczenie ze swojego konta w eZUS (plik PDF: „usp-zas-a” lub „usp-zas-r”).
Przekazuje dokument pracodawcy w formie elektronicznej.
Pracodawca:
zapisuje plik na komputerze,
uruchamia usługę „Potwierdzanie autentyczności zaświadczeń”,
wgrywa plik lub przeciąga go do systemu.
Dwa możliwe wyniki weryfikacji
System zwraca jednoznaczny komunikat:
„Zaświadczenie zostało pomyślnie zweryfikowane”
– dokument znajduje się w bazie ZUS i jest autentyczny
„Zaświadczenie zostało zweryfikowane jako nieprawidłowe”
– dokument nie figuruje w bazie lub jego treść została zmieniona
W przypadku niezgodności pracownik powinien skontaktować się z najbliższą placówką ZUS w celu wyjaśnienia sytuacji.
Ważne ograniczenie
Nowa usługa dotyczy wyłącznie zaświadczeń wydanych na wniosek USP.
Nie obejmuje dokumentów wydawanych w ramach innych procedur, np. popularnych formularzy ZUS typu US-7.
Co to oznacza dla pracodawców i systemu? Wprowadzenie tej funkcji to kolejny krok w cyfryzacji usług publicznych i zwiększaniu transparentności dokumentów pracowniczych.
Nowe narzędzie:
- ogranicza ryzyko fałszerstw,
- usprawnia proces rekrutacji i weryfikacji danych,
- zmniejsza obciążenie administracyjne po stronie firm,
- wzmacnia wiarygodność dokumentów ZUS.
Dla pracodawców oznacza to realne ułatwienie – zamiast kontaktu z urzędem, autentyczność dokumentu można potwierdzić w kilka sekund online.
Czytaj też:
Polacy coraz częściej tracą zdolność do pracy. Dane ZUS pokazują niepokojący trend