Jak co roku, w pierwszej połowie stycznia płatnicy składek otrzymają roczną informację o stanie swojego konta w Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wysyłka rozpoczęła się 5 stycznia, a dokumenty zostaną udostępnione wyłącznie w formie elektronicznej – na kontach płatników w systemie eZUS.
Informacja obejmie ponad 3,4 mln płatników, którzy w 2025 roku rozliczali i opłacali składki na ubezpieczenia społeczne.
Co znajdziesz w informacji z ZUS?
Otrzymany dokument pozwala szybko sprawdzić, jak wygląda rozliczenie składek za miniony rok. ZUS poinformuje m.in.:
- czy na koncie występuje nadpłata, niedopłata czy saldo zerowe,
- jaka była łączna kwota wpłat dokonanych w 2025 roku,
- na jakie należności ZUS zaliczył wpłacone środki,
- jaka kwota zadłużenia pozostała do spłaty – jeśli płatnik korzysta z układu ratalnego.
To ważna informacja nie tylko z punktu widzenia finansów firmy, ale także ciągłości ubezpieczenia i praw pracowników do świadczeń zdrowotnych i społecznych.
Ważne: stan konta na określony dzień
ZUS przypomina, że w rocznym rozliczeniu uwzględnione są wyłącznie deklaracje i składki zaksięgowane do 31 grudnia 2025 r.
Jeżeli po tej dacie:
złożono korekty dokumentów rozliczeniowych lub
opłacono zaległe składki,
aktualny stan konta można sprawdzić na bieżąco po zalogowaniu do eZUS.
Co zrobić, jeśli masz niedopłatę?
W przypadku informacji o niedopłacie ZUS zaleca jak najszybsze uregulowanie zaległości.
Niewielkie kwoty można spłacić poprzez zwiększenie bieżącej wpłaty, doliczając należne odsetki za zwłokę.
Odsetki można samodzielnie obliczyć przy pomocy kalkulatora odsetkowego.
Jeśli jednorazowa spłata zadłużenia nie jest możliwa, płatnik może złożyć wniosek o rozłożenie należności na raty. Wsparcia w tym zakresie udzielają doradcy ds. ulg i umorzeń – telefonicznie lub podczas e-wizyty.
Nadpłata składek – jakie masz możliwości?
Jeżeli z rozliczenia wynika nadpłata, płatnik ma dwie opcje:
zaliczenie nadpłaty na poczet bieżących składek – można odpowiednio pomniejszyć najbliższą wpłatę,
wniosek o zwrot nadpłaty – składany na formularzu RZS-P.
ZUS zwraca nadpłatę wyłącznie na rachunek bankowy zapisany na koncie płatnika, dlatego warto wcześniej sprawdzić, czy dane są aktualne.
Dlaczego warto sprawdzić rozliczenie?
Regularna kontrola rozliczeń składek pozwala uniknąć narastania zadłużenia, odsetek oraz problemów z ciągłością ubezpieczenia. Dla płatników oznacza to bezpieczeństwo finansowe, a dla ubezpieczonych – zachowanie prawa do świadczeń zdrowotnych i społecznych.
Czytaj też:
Składki ZUS w 2026 roku rosną. Sprawdź, ile zapłacisz